Как выбрать зал для выступлений. 10 ключевых правил.

зал для выступлений

Зал для выступлений, одно из самых важных моментов и как правило, большинство людей оставляют это на самый последний момент. Это весьма недальновидно, поскольку качество помещения для проведения продающих выступлений играет одну из ключевых ролей в получении прибыли.

Зачастую спикеры ставят акцент на подготовке своей речи 🎙 и особенностях контента выступления, забывая при этом о таких базовых понятиях, как простота и удобство, которые могут значительно повлиять на количество пришедших слушателей. Именно поэтому необходимо ответственно подойти к выбору зала. Правильно принятое решение может увеличить посещаемость мероприятий на 35%-40%.

Зал для выступлений, также имеет ряд требований/правил, которые необходимо соблюдать при его выборе:

 

Правило №1: расположение в центре вашего города 👍

Представьте стандартную ситуацию: рабочий день заканчивается в 6 или 7 часов вечера, начало выступления запланировано на 19:30, а ваш зал находится в 30 или 40 минутах езды от центра. Велика вероятность, что вашему слушателю доставит немало хлопот добраться к вам после работы. Возможно, он опоздает, а затем, не дождавшись окончания мероприятия, уйдет, поскольку ему нужно добраться домой.

Можно помочь человеку избежать большинства подобных проблем, если выбрать помещение в центральной части города.  Удобное расположение зала замотивирует слушателя зарегистрироваться на ваше мероприятие, а также увеличит вероятность явки.

 

Правило №2: помещение рядом со станцией метро 🚉 

Это правило также легко объяснить. Если вы находитесь далеко от метро, ваш слушатель заглянет в Яндекс-карту в день выступления, увидит, что придется “тащиться” по плохой погоде 10 или 15 минут, и крепко задумается, а так ли сильно ему интересно ваше выступление. Расположение зала далеко от метро может с легкостью уменьшить желание приходить у тех, кто не настолько заинтересован, чтобы терпеть неудобства.

Поэтому не забывайте, что выбирать зал нужно поблизости от станций метро.

 

Правило №3: наличие парковки поблизости 🅿

Наверняка вы ждете, что после окончания мероприятия к вам подойдут состоятельные клиенты, готовые к сотрудничеству. Одним из критериев высокой платежеспособности человека является наличие индивидуального транспортного средства. Поэтому если вы хотите привлечь на свое выступление аудиторию с достатком выше среднего, позаботьтесь о комфорте размещения их автомобилей.

 

Правило №4: расположение входной двери непосредственно за сценой 🔃

Во время вашего выступления входная дверь должна находиться именно за вами. Поясню на примере. Как мыслит любой участник мероприятия? Человек пришел на семинар и видит, например, что дверь расположена не за сценой, а в удаленности от вас. И если вдруг ему потребуется позвонить, выйти и т.д. — он не почувствует дискомфорта и не задумываясь позволит себе выйти из зала даже по незначительному делу.

Надо также помнить, что на любом выступлении найдутся люди 👨‍👨‍👧‍👧, которые раздумывают, остаться им или же уйти. Представьте, что такой сомневающийся человек видит другого участника семинара, который спокойно встает и уходит. Причина его ухода неизвестна, однако можно предположить, что ему стало неинтересно. Заметив такое поведение и сделав свои выводы, человек встает и уходит вслед за ним. Появляется негативная социальная динамика, и через некоторое время, когда вы будете представлять аудитории свои продукты и услуги, вы обнаружите, что 15% или даже больше процентов слушателей покинули свои места.

Если же дверь расположена правильно, за вами, людям будет непросто выйти — это некомфортно, неудобно, ведь они обратят на себя всеобщее внимание. Поэтому они останутся сидеть до последнего — такой трюк может сохранить до 95% вашей аудитории. При этом, даже если кто-то и решит уйти, правильное расположение стойки для оплаты может создать у других слушателей ощущение, что выходящий человек идёт оплачивать товар/услугу, что подтолкнет наблюдающих к этому действию.

 

Правило №5: наличие холла, где можно ожидать начала выступления 🏛

Снова обратимся к типовой ситуации. Человек зарегистрировался и сразу прошел в зал. Допустим, он пришел заранее или к началу, а мероприятия по какой-то причине задерживается  — в любом случае, он начинает либо скучать, либо нервничать. И каждые 5 минут ожидания воспринимаются в десятикратном размере. За счет преждевременного размещения людей в зале мы создаем у них такие неприятные впечатления.

Лучше всего впускать аудиторию в момент начала выступления, условно в 19:00, и позволить им подождать не более 5-10 минут.

Подобное изменение пространства создает у людей ощущение “правильного” ожидания — как только все остальные займут свои места, войдет человек и начнет выступление.

Таким образом, вновь вошедший слушатель не получает негативного впечатления, что у него отнимают время. Он видит, что другие посетители на равных условиях с ним и начинает бороться за лучшие места. Все это создает полезный ажиотаж и ощущение здоровой конкуренции.

 

 

Правило №6: отсутствие прикрученных стульев 💺

Самой большой ошибкой может стать заранее распланированная обстановка, поскольку:

🔸 Вы не сможете делать упражнения;

🔸 Не получится легко поднять людей;

🔸 Возникнут сложности с выходом и оплатой.

И самое худшее, к чему это может привести,  — это ощущение нехватки людей и вашей невостребованности, если слушателей будет меньше, чем посадочных мест.

 

Правило №7: отсутствие постаментов и сцены 🎪

Конечно,  если вы будете проводить свое мероприятие со сцены, находясь над людьми, слушатели воспримут вас как гуру или как бизнес-тренера. Но учтите, что практика по продающим выступлениям показывает, что люди гораздо охотнее сотрудничают с теми, кто кажется “своим парнем”, с тем, кто вызывает доверие.

Когда вы вещаете со сцены, создается искусственное ограждение между вами и аудиторией, что снижает энергетику пространства за счет увеличения расстояния до слушателей. Такой фактор значительно усложняет принятие решения о покупке у вас чего-либо.

 

Правило №8: никаких колонн в зале ⛩

В помещении не должно быть никаких искусственных преград, потому что обязательно найдется место, в котором будет неудобно сидеть. Если во время выступления вы будете перемещаться, людям придется подвигаться то вправо, то влево, что будет отвлекать внимание аудитории с вашего продукта на испытываемый слушателями дискомфорт.

 

Правило №9: хорошее состояние зала 😊

Вас будут оценивать не только по одежке, но и по состоянию выбранного зала. Если вы пригласите людей в постсоветское помещение, где бросается в глаза ваша попытка сэкономить на качестве, людям будет гораздо сложнее решиться сделать у вас покупку.

Конечно же, они сразу подумают, раз вы не смогли взять хороший зал, то скорее всего у вас нет средств, а если так, значит, вы плохой специалист и незачем у вас что-то покупать.

Именно поэтому твердо запомните, что зал — это лицо тренера, и если вы хотите продавать дорогостоящие услуги, то ваша задача — подобрать презентабельный зал, который покажет, что вы — именно тот, с кем хочется работать.

 

Правило №10: качественное освещение 💡

Полумрак — это, конечно, очень романтично, интимно и здорово, но такое освещение не подойдет для зала, где будет проводиться мероприятие с бизнес-тематикой. Для такой цели выбирайте хорошее освещение.

Итак, мы перечислили 10 ключевых правил для выбора правильного помещения, а теперь ваш черед —  внедряйте эти правила в жизнь! При помощи такого простого инструмента вы легко увеличите общее количество людей участников выступления и обязательное увеличите конверсию вашего выступления.

 

Вдохните в эти правила, когда будите выбирать зал для выступлений!!!

 

С вами был Алексей Милованов. До встречи, пока. 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.